Privacy policy

Положение о защите персональных данных

Указания по обработке данных на данном сайте в соответствии со ст. 13 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) при получении персональных данных от субъекта данных

(Версия: DSGVO 2.1, май 2024 г.)

Компания motan holding gmbh является лицом, ответственным за данный сайт и, как поставщик телеуслуг, обязана информировать вас при открытии сайта о способе, объеме, целях сбора и использования персональных данных в точной, прозрачной, понятной и легкодоступной форме на понятном и простом языке. Данная информация должна быть доступна для вас в любое время.

Мы придаем большое значение безопасности ваших данных и соблюдению нормативных актов о защите данных. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с положениями действующего европейского и национального законодательства.

Положение о защите персональных данных описывает процедуру обработки ваших персональных данных, а также содержит контактную информацию компании:

motan holding gmbh

Stromeyersdorfstr. 12

78467 Konstanz

Германия

Тел.: +49 7562 760

Адрес эл. почты: info@motan.com

Директор компании: Сандра Фюльзак

Торговый реестр: Фрайбург, регистрационный номер 381128

Уполномоченный по защите данных

Свен Ленц

Deutsche Datenschutzkanzlei – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50

87435 Kempten

Германия

В случае возникновения вопросов, касающихся защиты данных, или иного рода проблем, связанных с защитой данных, отправьте письмо на следующий адрес электронной почты:

A. Общие указания

Для лучшего восприятия мы не используем дифференцирование в отношении гендеров. В интересах равного обращения соответствующие термины применяются ко всем видам гендеров. Значение используемых терминов, например «персональные данные» или «обработка» данных, приведены в ст. 4 DSGVO.

Персональные данные, обрабатываемые в контексте данного сайта, включают в себя

учетные данные (например, имена и адреса клиентов),
данные об использовании (например, посещенные страницы на нашем сайте) и
данные о содержимом (например, введенные данные в онлайн-формах).

B. Специфика

Положения о защите персональных данных
Мы гарантируем обработку ваших данных исключительно в связи с рассмотрением ваших запросов, для внутренних целей, а также для предоставления запрашиваемых вами услуг или контента.

Основания для обработки данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные исключительно в соответствии с действующими положениями о защите персональных данных и на следующих правовых основаниях:

-Обработка в рамках выполнения наших услуг и реализации договорных мер

ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO

-Обработка в рамках выполнения наших правовых обязательств

ст. 6 п. 1 лит. с) DSGVO

-Согласие

ст. 6 п. 1 лит. а) и ст. 7 DSGVO

-Обработка в рамках защиты наших законных интересов

ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO

Передача данных третьим лицам

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствующих случаях при использовании нашего сайта может осуществляться передача данных. Это происходит при выборе предлагаемых услуг с помощью «утилиты для получения согласия на обработку файлов cookie», представленной на сайте. Если вы не выберете услугу, данные не будут переданы третьим лицам.

В рамках размещения на сайте используемый поставщик услуг может получить доступ к вашим данным. Настоящее Положение о защите персональных данных содержит информацию об используемом нами веб-хостинге.

Передача ваших данных третьим лицам происходит исключительно в соответствии с требованиями законодательства. Мы передаем ваши данные лишь в том случае, если это необходимо, например, для выполнения договорных обязательств или на основании законных интересов, связанных с экономичным и эффективным ведением нашего бизнеса.

В случае привлечения субподрядных организаций для предоставления наших услуг, мы принимаем соответствующие правовые меры предосторожности, а также технические и организационные меры для обеспечения защиты персональных данных согласно применимым законодательным нормам.

Передача данных в третью страну или международную организацию

Третьи страны — это страны, в которых DSGVO не является законом прямого действия. По большей части, «третьими» считаются все страны за пределами ЕС или Европейской экономической зоны.

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствующих случаях при использовании нашего сайта может осуществляться передача данных в третьи страны. Это происходит при выборе предлагаемых услуг с помощью «утилиты для получения согласия на обработку файлов cookie», представленной на сайте. Если вы не выберете услугу, данные не будут переданы в третьи страны.

При этом учитывается решение Комиссии ЕС о достаточности мер по защите данных. Решение свидетельствует о том, что речь идет о безопасной третьей стране или безопасной международной организации, которая предлагает соответствующий уровень защиты данных.

Что касается передачи данных в США: с июля 2023 года действует решение Комиссии ЕС о достаточности мер по защите данных (Data Privacy Framework), определяющее США как третью страну с уровнем защиты данных, сопоставимым с ЕС. Решение о достаточности мер по защите данных в дальнейшем может служить основанием для передачи данных сертифицированным организациям в США.

Используемые в США сервисы сертифицированы в соответствии с Решением о достаточности мер по защите данных (Data Privacy Framework). Подробная информация доступна в разделах, посвященных отдельным сервисам.

Срок хранения персональных данных

Мы придерживаемся принципов минимизации и избегания сбора данных. Это означает, что мы храним ваши данные исключительно в течение периода, необходимого для выполнения вышеупомянутых целей, либо в течение различных сроков хранения, предусмотренных законом. Если соответствующая цель более не применима либо по истечении соответствующих сроков, ваши данные будут заблокированы или удалены надлежащим образом в рамках стандартной процедуры в соответствии с законодательными нормами.

Обращение с помощью средств связи

При отправке нам электронного сообщения (например, через контактную форму или по электронной почте) происходит обработка персональных данных. Предоставленные вами данные сохраняются исключительно для целей обработки вашего запроса, а также для обработки возможных сопутствующих вопросов.

Правовая основа для такой обработки данных:

Обработка в рамках выполнения наших услуг и реализации договорных мер

ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO

Обращаем ваше внимание на то, что в процессе передачи возможно незаметное и несанкционированное прочтение или изменение электронных писем. Мы также хотели бы обратить ваше внимание на то, что мы используем программное обеспечение для фильтрации нежелательных писем (фильтр спама). Фильтр нежелательной почты может отклонять письма, если они были ошибочно идентифицированы как спам по определенным признакам.

Какие права вы имеете?

a) Право на информацию

Вы имеете право бесплатно получить информацию о данных, имеющих отношение к вам, находящихся у нас на хранении. По запросу мы сообщим вам в письменном виде, какие данные, имеющие отношение к вам, мы сохранили. Информация также включает происхождение и получателей ваших данных, цели обработки данных.

b) Право на исправление неправильных данных

Вы имеете право на исправление хранящихся у нас данных, если они являются неправильными. Вы можете потребовать ограничения обработки данных, например, в случае оспаривания точности ваших персональных данных.

c) Право на блокирование

Вы также можете заблокировать ваши данные. Чтобы заблокировать ваши данные в любой момент, мы должны хранить их в файле блокировки для целей контроля.

d) Право на удаление данных

Вы можете запросить удаление ваших персональных данных, при отсутствии установленных законом обязательств по их хранению. Если такое обязательство существует, мы заблокируем ваши данные по запросу. В случае соблюдения соответствующих требований закона мы удалим ваши персональные данные даже без вашего запроса.

e) Право на передачу данных

Вы имеете право потребовать предоставления переданных нам персональных данных в формате, позволяющем передать их другим инстанциям.

f) Право на подачу жалобы в надзорный орган

Вам предоставляется возможность подать жалобу в один из надзорных органов по защите данных.

Орган по защите данных в отношении нашей компании:

Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации земли Баден-Вюртемберг

Адрес для корреспонденции: а/я 10 29 32, 70025 Stuttgart, Германия

Адрес местонахождения: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Германия

Телефон +49 711 615541–0

Телефакс: +49 711 615541–15

Эл. почта: poststelle@lfdi.bwl.de

Интернет: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Форма для подачи жалобы доступна по следующей ссылке:

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde

Примечание: вы также можете направить жалобу в любой надзорный орган по защите персональных данных на территории ЕС.

g) Право на возражение

Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших данных в соответствии со статьей 6 п. 1 лит. e) и f) на основаниях, связанных с вашей конкретной ситуацией; возражение также относится к профилированию, основанному на этих положениях.

Компания motan holding gmbh прекратит обработку ваших персональных данных, за исключением случаев предъявления доказательств наличия убедительных законных оснований для обработки, преобладающих над вашими интересами, правами и свободами, либо случаев, когда обработка данных служит для предъявления, исполнения или защиты законных требований.

Если персональные данные используются нами для целей прямой рекламы, вы имеете право в любое время возразить против обработки данных, имеющих к вам отношение, для целей такой рекламы. Данное условие относится также к профилированию в той мере, в какой оно связано с такой прямой рекламой. В случае изъявления возражения с вашей стороны мы прекращаем обработку ваших персональных данных в целях прямой рекламы. Для этого вам необходимо отправить нам электронное письмо.

h) Право на отзыв

Вы имеете право в любое время отозвать согласие на обработку ваших данных с прекращением действия в будущем без объяснения причин. Отзыв согласия не повлечет за собой негативных последствий для вас. Для этого вам необходимо отправить нам электронное письмо.

Однако отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществляемой до момента отзыва на законном основании ст. 6 п. 1 лит. a) DSGVO.

Чтобы воспользоваться вашими правами субъекта данных, отправьте нам электронное письмо на адрес электронной почты, предоставленный контролером или лицом, ответственным за защиту данных.

Защита персональных данных

Мы принимаем новейшие договорные, технические и организационные меры безопасности, чтобы обеспечить соблюдение законов о защите данных и защитить обрабатываемые данные от случайных или преднамеренных манипуляций, потери, уничтожения или несанкционированного доступа сторонних лиц.

Меры безопасности включают, в частности, зашифрованную передачу данных между вашим браузером и нашим сервером. Для этого используется технология 256-битного шифрования SSL (AES 256).

Защита ваших персональных данных осуществляется в рамках следующих пунктов (выдержка):

a) Обеспечение конфиденциальности ваших персональных данных

Для защиты конфиденциальности ваших персональных данных, которые хранятся у нас, мы принимаем различные меры по контролю доступа и управлению доступом.

b) Обеспечение целостности ваших персональных данных

Для защиты целостности ваших персональных данных, которые хранятся у нас, мы принимаем различные меры по контролю за передачей данных и контролю входных данных.

c) Обеспечение возможности доступа к вашим персональным данным

Для защиты возможностей доступа к вашим персональным данным, которые хранятся у нас, мы принимаем различные меры по контролю запросов и контролю возможностей доступа к данным.

Используемые меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с развитием технологий. Невзирая на перечисленные меры предосторожности, мы не можем гарантировать полную безопасность передачи ваших данных на наш сайт ввиду ненадежности сети Интернет в целом. Таким образом, передача данных осуществляется вами на собственный страх и риск.

Защита несовершеннолетних лиц

Лица, не достигшие 16-летнего возраста, могут предоставлять нам личную информацию только при наличии прямого согласия своих законных опекунов. Эти данные обрабатываются в соответствии с настоящим Положением о защите персональных данных.

Файлы журнала сервера

Оператор сайта автоматически собирает и сохраняет информацию, которую ваш браузер передает нам автоматически, в так называемых файлах журнала сервера. К такой информации относится:

тип и версия браузера
используемая операционная система
URL-адрес перехода
имя хоста используемого компьютера
время запроса к серверу
IP-адрес

Эти данные не объединяются с данными из других источников.

Основанием для обработки данных является наш законный интерес в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO.

Поиск работы с помощью онлайн-формы

В разделе «Карьера» на нашем сайте мы размещаем объявления о вакансиях. Заявления на интересующие вакансии можно подать с помощью онлайн-формы, которая открывается в подстранице. Чтобы начать процедуру подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию, кандидаты должны заполнить форму и предоставить нам все персональные данные, необходимые для обоснованной и информированной оценки и отбора.

Обязательная информация включает в себя общие личные данные (ФИО, адрес, телефон или электронные средства связи), а также подтверждение квалификации, требуемой для принятия на соответствующую должность. Кроме того, может потребоваться информация о состоянии здоровья, которая требует особого внимания в рамках трудового и социального законодательства в интересах социальной защиты соискателя.

При отправке формы происходит передача ваших данных нам в зашифрованном виде в соответствии с уровнем техники, а также обработка данных исключительно для целей рассмотрения вашего заявления.

Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO, в соответствии с которой процедура подачи заявления рассматривается как заключение трудового договора. Если в рамках процедуры подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию у кандидатов запрашиваются специальные категории персональных данных в соответствии со ст. 9 п. 1 DSGVO (например, данные о состоянии здоровья: информация о тяжелой форме инвалидности), обработка данных осуществляется в соответствии со ст. 9 п. 2 лит. b) DSGVO — таким образом мы можем реализовывать права, вытекающие из трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и социальной защите, а также выполнять наши обязательства.

На основании вышесказанного либо в качестве альтернативы обработка специальных категорий данных может также основываться на ст. 9 п. 1 лит. h) DSGVO в случаях, когда она осуществляется в целях профилактической или профессиональной медицины, для оценки пригодности соискателя к работе, для медицинской диагностики, медицинского или социального обслуживания, лечения либо для управления системами и услугами здравоохранения / социальной сферы.

В случае непрохождения отбора соискателем в ходе вышеописанной оценки или преждевременного отзыва заявления соискателем предоставленные данные будут удалены не позднее чем через четыре месяца после направления соответствующего уведомления. Данный срок обусловлен нашими законными интересами, связанными с возможностью ответа на вопросы, касающиеся заявления, и, при необходимости, выполнения наших обязанностей по предоставлению доказательств в соответствии с положениями о равном отношении к соискателям.

Включение в пул кандидатов происходит исключительно с вашего согласия.

В случае успешного рассмотрения заявления о приеме на работу предоставленные данные будут обработаны на основании ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO с целью осуществления трудовых отношений.

Файлы cookie

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые локально в буферной памяти вашего интернет-браузера. Файлы cookie позволяют, например, распознать интернет-браузер. Эти файлы используются для упрощения навигации браузера в пределах сайта и полноценного использования всех его функций.

Утилита для получения согласия на обработку файлов cookie

Для получения действующего согласия пользователя на использование файлов cookie и приложений на основе файлов cookie, требующих согласия, мы используем так называемую «утилиту для получения согласия на обработку файлов cookie».

Данный сайт использует утилиту для получения согласия на обработку файлов cookie от компании websedit AG — Internetagentur, Seestr. 35, 88214 Ravensburg.

Утилита для получения согласия на обработку файлов cookie отображается для пользователей в виде интерактивного пользовательского интерфейса при открытии страницы. С помощью утилиты пользователи соглашаются на использование определенных файлов cookie и/или приложений на основе файлов cookie, поставив галочку в соответствующем поле. При использовании утилиты все файлы cookie / сервисы, требующие согласия, загружаются лишь в случае, когда пользователь дал соответствующее согласие, поставив галочку в соответствующем поле. Таким образом гарантируется, что такие файлы cookie будут установлены на конечном устройстве пользователя только при наличии согласия.

Утилита устанавливает технически необходимые файлы cookie для сохранения ваших предпочтений. При этом персональные данные пользователей, как правило, не обрабатываются.

Если в отдельных случаях персональные данные (например, IP-адрес) обрабатываются с целью хранения, соотнесения или регистрации настроек файлов cookie, обработка данных производится в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. f GDPR на основании нашего законного интереса в соответствующем законодательству, специальном и удобном для пользователя управлении согласием на использование файлов cookie и, таким образом, в соответствующем законодательству оформлении нашего сайта.

Дополнительным законным основанием для обработки данных является ст. 6, п. 1, лит. с DSGVO. Как ответственное лицо, мы обязаны в соответствии с законом поставить получение соответствующего согласия пользователя условием для использования технически ненужных файлов cookie.

Дополнительная информация о пользователе и настройках утилиты для получения согласия на обработку файлов cookie представлена непосредственно в соответствующем пользовательском интерфейсе на нашем сайте.

Хостинг сайта

Для размещения нашего сайта и отображения содержимого страниц мы используем систему следующего провайдера: weber.digital GmbH, Bahnhofstraße 16, 72336 Balingen, Германия

Все данные, собранные на нашем сайте, обрабатываются на серверах провайдера.

Мы заключили с провайдером договор о предоставлении услуг оператора персональных данных, который обеспечивает защиту данных посетителей нашего сайта и запрещает их несанкционированное раскрытие третьим лицам.

С положением о защите персональных данных компании weber.digital GmbH можно ознакомиться здесь: https://www.weber.digital/#expertise

Google Tag Manager

Мы используем сервис Google Tag Manager (Менеджер тегов) от компании Google. «Googl»" — группа компаний, в состав которой входят компании Google Ireland Ltd (поставщик услуг), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия, и Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США, а также другие аффилированные компании Google LLC.

Google Tag Manager является вспомогательным сервисом и самостоятельно обрабатывает персональные данные исключительно в технически необходимых целях. Google Tag Manager обеспечивает загрузку других компонентов, которые, в свою очередь, могут собирать данные. Менеджер тегов Google не получает доступа к этим данным.

В установленных законом рамках мы получили ваше согласие на обработку ваших данных, как описано выше, в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a DSGVO в сочетании с § 25 Закона о защите данных телекоммуникационных цифровых услуг (TDDDG). Вы можете в любое время отозвать свое согласие с действием на будущее. Для отзыва согласия необходимо отключить данную услугу с помощью «утилиты для получения согласия на обработку файлов cookie», представленной на сайте, или с помощью настроек в Положении о защите персональных данных.

В отдельных случаях происходит передача данных в третью страну (в данном случае США) или международную организацию. С июля 2023 года действует решение Комиссии ЕС о достаточности мер по защите данных (Data Privacy Framework), определяющее США как третью страну с уровнем защиты данных, сопоставимым с ЕС. Решение о достаточности мер по защите данных в дальнейшем может служить основанием для передачи данных сертифицированным организациям в США. В списке сертифицированных компаний, опубликованном Министерством торговли США, Google LLC значится как сертифицированная компания.

Дополнительную информацию о Google Tag Manager см. здесь Положения о защите персональных данных компании Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Google Analytics 4 (с файлами сookie, без идентификаторов пользователя, без Google Signals)

На нашем сайте используется сервис Google Analytics 4, предоставляемый компанией Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ирландия («Google»). Это позволяет нам анализировать поведение пользователей нашего сайта.

При использовании Google Analytics 4 по умолчанию используются так называемые файлы «cookie». Файлы сookie представляют собой текстовые файлы, размещаемые на вашем устройстве и помогающие нам анализировать использование вами сайта. Собранная с помощью файлов cookie информация об использовании сайта (включая IP-адрес, переданный вашим конечным устройством, сокращенный по последним цифрам, см. ниже), как правило, передается на сервер Google, на котором хранится и обрабатывается. При этом также осуществляется передача информации на серверы компании Google LLC, расположенной в США, на которых собранная информация и данные обрабатываются в дальнейшем для собственных целей компании.

При использовании Google Analytics 4 IP-адрес, передаваемый вашим конечным устройством при использовании сайта, по умолчанию автоматически сокращается до последних цифр, и только таким образом производится сбор и обработка.

По нашему поручению Google использует данную информацию, а также другие данные, с целью анализа вашего пользования сайтом, составления отчетов о ваших действиях на нашем сайте и поведении пользователя, а также для предоставления дополнительных услуг, связанных с использованием вами сайта и интернета. Данные, собранные в рамках использования Google Analytics 4, хранятся в течение двух месяцев, а затем удаляются.

С помощью специальной функции, так называемых «Демографических характеристик», Google Analytics 4 также позволяет создавать статистику данных о возрасте, поле и интересах пользователей сайта на основе оценки персонализированной рекламы и с привлечением информации третьих лиц. В результате мы можем определять и различать группы пользователей сайта для проведения маркетинговых мероприятий, ориентированных на целевые группы. Однако данные, собранные с помощью функции «Демографические характеристики», не могут быть отнесены к конкретному лицу и, следовательно, к вашей личности. Данные, собранные в рамках использования функции "Демографические характеристики", хранятся в течение двух месяцев, а затем удаляются.

Вышеописанная обработка данных, в частности, установка файлов cookie сервисом Google Analytics для хранения и считывания информации на конечном устройстве, используемом вами для пользования сайтом, осуществляется лишь в случае предоставления вашего явного согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a DSGVO в сочетании с § 25 п. 1 TDDDG. Без вашего согласия Google Analytics 4 не будет применяться во время вашего пользования сайтом. Вы можете в любое время отозвать предоставленное согласие с действием на будущее. Для отзыва согласия необходимо отключить данную услугу с помощью «утилиты для получения согласия на обработку файлов cookie», представленной на сайте, или с помощью настроек в Положении о защите персональных данных.

Мы заключили с компанией Google так называемый договор о предоставлении услуг оператора персональных данных на использование Google Analytics 4.

Для обеспечения соответствия европейскому уровню защиты данных, в том числе в случае передачи данных из ЕС или ЕЭЗ в США и возможной дальнейшей обработки таких данных, компания Google опирается на так называемые стандартные договорные условия Комиссии ЕС, которые мы согласовали в договоре с Google.

С дополнительной юридической информацией о сервисе Google Analytics 4, включая копию вышеупомянутых стандартных договорных условий, можно ознакомиться по адресу policies.google.com/privacy и по ссылке https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Использование видеороликов с YouTube

Мы используем функцию внедрения YouTube для отображения и воспроизведения видео от провайдера «YouTube», который принадлежит Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ирландия («Google»).

Вы можете в любое время отозвать свое согласие с действием на будущее. Для отзыва согласия необходимо отключить данную услугу с помощью «утилиты для получения согласия на обработку файлов cookie», представленной на сайте, или с помощью настроек в Положении о защите персональных данных.

Согласно указаниям «YouTube», устанавливаются файлы cookie, используемые, в частности, для учета статистики видео, повышения удобства использования и предотвращения противозаконных действий. Если вы вошли в систему Google, ваши данные при нажатии на видеоролик будут связаны непосредственно с вашей учетной записью. Если вы не желаете соотнесения действий на YouTube с вашим профилем, необходимо выйти из системы, прежде чем активировать кнопку.

Google сохраняет ваши данные (в том числе для пользователей, не вошедших в систему) в виде профилей пользования сайтом и анализирует их. Вы имеете право возразить против создания таких профилей пользования сайтом — для реализации данного права вам необходимо связаться с компанией YouTube. Независимо от воспроизведения встроенных видеороликов, при каждом посещении сайта устанавливается соединение с сетью Google, что может привести к дальнейшим операциям по обработке данных без нашего влияния. Дополнительную информацию о защите данных на «YouTube» см. в политике конфиденциальности провайдера по ссылке: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Регистрация через Supportnet

На сайте мы предлагаем доступ к нашей сети Интранет через портал Supportnet. Регистрация доступна только для партнеров/сотрудников. Заявка на регистрацию будет проверена и затем одобрена или отклонена. В случае отклонения заявки данные сохраняются в течение 90 дней. В случае одобрения данные сохраняются в течение всего периода регистрации. Для отмены регистрации необходимо отправить нам электронное письмо.

Friendly Captcha (защита от ботов/спама)

Наш сайт использует сервис Friendly Captcha. Этот сервис предоставляется компанией Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, Германия.

Friendly Captcha — это решение для защиты данных, которое усложняет использование нашего сайта автоматизированными программами и сценариями (так называемыми «ботами»).

С этой целью мы интегрировали программный код Friendly Captcha в наш сайт для контактных форм, чтобы оконечное устройство посетителя могло установить соединение с серверами Friendly Captcha для получения вычислительной задачи от Friendly Captcha. Оконечное устройство посетителя решает вычислительную задачу, требующую использования определенных системных ресурсов, и отправляет результат вычисления на наш сервер. Он связывается с сервером Friendly Captcha через интерфейс и получает ответ о том, правильно ли оконечное устройство решило головоломку. В зависимости от результата мы можем наложить правила безопасности на запросы через наш сайт и, например, обработать или отклонить их.

Данные используются исключительно для описанной выше защиты от спама и ботов. Friendly Captcha не устанавливает и не считывает файлы cookie на оконечном устройстве посетителя. IP-адреса хранятся только в хешированной, то есть односторонне зашифрованной форме и не позволяют нам или Friendly Captcha делать какие-либо выводы об отдельном лице.

Правовым основанием для обработки данных являются наши законные интересы в защите нашего сайта от злоумышленного доступа со стороны ботов, а следовательно защите от спама и защите от атак, таких как массовые запросы (ст. 6 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (GDPR)).

С дополнительной информацией можно ознакомиться в Политике конфиденциальности для конечных пользователей Friendly Captcha: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

Информационная рассылка

Если вы подписались на нашу электронную информационную рассылку, мы будем регулярно отправлять вам информацию о наших предложениях. Для этой цели осуществляется сбор персональных данных. Обязательной информацией для отправки рассылки является лишь ваш адрес электронной почты. Предоставление дополнительных данных является добровольным и будет использоваться для целей личного обращения к вам.

Упомянутые данные используются для наших собственных целей рекламы в форме электронной информационной рассылки, а также для отслеживания, при условии получения от вас явного согласия: «Да, я хочу подписаться на рассылку и соглашаюсь на отслеживание!».

Для информационной рассылки по электронной почте мы используем так называемую процедуру «двойного подтверждения подписки». Это означает, что мы осуществляем информационную рассылку по электронной почте лишь в случае вашего прямого подтверждения согласия на получение такой рассылки. Далее вы получите электронное письмо с запросом подтвердить, что вы хотите получать информационную рассылку в будущем, нажав на соответствующую ссылку.

Активируя ссылку подтверждения, вы даете нам согласие на использование ваших персональных данных в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a) DSGVO. При подписке на рассылку мы сохраняем ваш IP-адрес, введенный интернет-провайдером (ISP), а также дату и время регистрации, чтобы впоследствии иметь возможность отследить возможное неправомерное использование вашего адреса электронной почты.

Вы можете отписаться от рассылки в любое время, воспользовавшись ссылкой, указанной в письме рассылки, или отправив нам соответствующее сообщение по электронной почте. После отказа от подписки на рассылку, ваш адрес электронной почты будет мгновенно удален из списка рассылки новостей и сохранен в файле блокировки, чтобы гарантировать отмену подписки.

Рассылка по Inxmail

Наша информационная рассылка осуществляется через провайдера: Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Германия

Исходя из нашего законного интереса в эффективном и удобном для пользователя маркетинге информационной рассылки, мы передаем данные, которые вы предоставляете при регистрации на рассылку, указанному провайдеру в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. f DSGVO для отправки информационной рассылки от нашего имени.

При условии получения вашего согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a DSGVO провайдер также проводит учетную оценку успешности кампаний по информационной рассылке, используя веб-маяки или пиксели отслеживания в отправленных электронных письмах, которые позволяют измерить частоту открытия и конкретные взаимодействия с содержанием писем рассылки. При этом также собирается и анализируется информация о конечном устройстве (например, время доступа, IP-адрес, тип браузера и операционная система), однако не объединяется с другими массивами данных.

Вы можете в любое время отозвать свое согласие на отслеживание информационной рассылки с действием на будущее.

Социальные сети

В дополнение к данному онлайн-ресурсу мы также поддерживаем присутствие в различных социальных сетях, доступ к которым вы можете получить с помощью соответствующих экранных кнопок на нашем сайте. Когда вы переходите в социальную сеть, персональные данные также могут быть переданы провайдеру соответствующей социальной сети. Возможно, что помимо хранения конкретных данных, которые вы ввели в социальную сеть, провайдер социальной сети может обрабатывать и другую информацию.

Дополнительную информацию см. в нашем Положении о защите персональных данных в отношении социальных сетей.

Информация об обработке данных сотрудников в случае сообщений в системе информирования о нарушениях (Whistleblowing) в соответствии со ст. 13 DSGVO

Мы, компания motan holding gmbh, обязаны в соответствии с Законом Германии о защите информаторов (HinSchG) сформировать и поддерживать так называемый внутренний центр информирования в соответствии с §§ 12-18 HinSchG.

Задачей внутреннего центра информирования является привлечение так называемых каналов информирования, по которым штатные и временные сотрудники, закрепленные за работодателем, могут обращаться в корпоративные пункты информирования и сообщать информацию о нарушениях.

Внутренний центр информирования рассматривает сообщения о нарушении в соответствии с установленной законом процедурой и при необходимости принимает дальшейние меры. Мы приветствуем отправку сообщений посредством нашего внутреннего центра информирования, хотя также существует возможность обратиться во внешний центр информирования (сформированный федеральным правительством или органом власти).

В процессе передачи сообщения о нарушении в наш внутренний центр информирования мы получаем соответствующие персональные данные информатора, а также лица, персональные данные которого обрабатываются в ходе составления сообщения. Здесь мы приводим соответствующую информацию о том, как мы обрабатываем персональные данные в процессе обработки сообщений, поданных через систему информирования о нарушениях. Согласно ст. 4 № 1 DSGVO, такие персональные данные включают в себя всю информацию, которая относится или может быть отнесена к личности информатора, в частности, путем присвоения идентификатора (напр., имя или организационный/кадровый номер, с помощью которого можно идентифицировать человека).

Краткое описание:

Предоставление и формирование внутреннего центра информирования требуется по закону. Поэтому мы обрабатываем персональные данные в процессе отправки сообщения.
Указанные данные будут использованы для обработки уведомления, в том числе для связи с информатором.
Мы соблюдаем такие правила защиты данных, как целевое использование, прозрачность и принцип минимума.
Как только цель обработки перестает существовать, мы удаляем ваши персональные данные.

Уполномоченный по защите данных г-н Свен Ленц и наш координатор по защите данных готовы ответить на любые вопросы, например, о ваших правах.

Лицо, ответственное за обработку ваших персональных данных

Лицом, ответственным за сбор, обработку и использование ваших персональных данных, является компания motan holding gmbh, Stromeyersdorfstraße 12, 78467 Konstanz, Германия.

Управление и обработка сообщений осуществляется нашим сторонним поставщиком услуг, компанией lawcode GmbH, Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz, с которой мы заключили соответствующие договоры.

Личная информация и персональные данные

При направлении сообщения в систему информирования мы собираем и обрабатываем информацию в цифровой форме. Сбор, обработка и использование ваших персональных данных осуществляется исключительно в целях обработки и документирования сообщений. Ваши данные будут обрабатываться для целей, отличных от указанных, лишь в том случае, когда такая обработка допустима в соответствии со ст. 6 п. 4 DSGVO и совместима с первоначальными целями. Мы проинформируем вас об этом, прежде чем обрабатывать ваши данные таким образом.

Данные и цели:

Примечание: можно сообщить о случившемся анонимно, поэтому вам не обязательно указывать свое имя.

Все персональные данные, раскрытые в описании или в процессе обработки (возможно, также конфиденциальные данные, например, информация о состоянии здоровья или персональные данные лица в процессе отправки сообщения) — Цель: обработка и подтверждение правдивости сообщения.

Необязательные данные:

Имя и фамилия информатора — Цель: проверка и возможность связи
Адрес электронной почты — Цель: связь и обмен информацией
Номер телефона — Цель: связь и обмен информацией
Адрес информатора — Цель: проверка и возможность связи
Информация о том, является ли информатор сотрудником компании
Файлы: текстовые материалы / содержимое документов / изображения / содержимое голосовых сообщений (с искажением голоса) — Цель: обработка и подтверждение правдивости сообщения
Протоколы и записи личных встреч или онлайн-встреч, которые могут содержать персональные данные. — Цель: обработка и подтверждение правдивости сообщения
Запись аудио- или видеоматериалов — Цель: обработка и подтверждение правдивости (исключительно с получением согласия)

Правовое основание для обработки ваших персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. c DSGVO (обработка необходима для выполнения юридического обязательства) и используем электронную систему информирования на основании ст. 6 п. 1 лит. f DSGVO (законный интерес и использование конфиденциальной, безопасной и — в максимально возможной степени — безбарьерной системы оповещения как со стороны ответственного лица, т. е. компании motan holding gmbh, так и со стороны сотрудников).

Согласно § 10 HinSchG, обработка специальных категорий персональных данных центром информирования разрешена, если необходима для выполнения его задач. В таком случае центр информирования обязан принять конкретные и надлежащие меры для защиты интересов субъекта данных; при этом применяется, соответственно, § 22 пункт 2 предложение 2 Федерального закона о защите персональных данных.

Хранение точной записи встречи, а также неанонимизированной аудиозаписи разговора осуществляется в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a) DSGVO и исключительно с согласия субъекта данных.

Передача персональных данных

Ваши личные данные будут переданы или раскрыты внешним организациям лишь в случае, когда того требует закон.

По возможности данные передаются исключительно в анонимной форме. Однако передача персональных данных может быть необходима или требоваться по закону.

Данные могут передаваться:

во внутренний центр или отдел, занимающийся обработкой;
во внешний центр информирования;
в органы власти.

Срок хранения данных

Документация, связанная с сообщениями о нарушениях, удаляется через три года после завершения процедуры рассмотрения. Документация может храниться дольше для выполнения требований закона HinSchG или иных законодательных актов, если такое хранение является необходимым и обоснованным.

Ваши права по защите данных — права субъекта данных

Вы имеете право получать от нас информацию о данных, обрабатываемых нами и имеющих отношение к вам (ст. 15 DSGVO). Вы также можете подавать запрос на исправление неверных персональных данных, имеющих отношение к вам (ст. 16 DSGVO). В соответствующих случаях вы можете потребовать удаления обработанных персональных данных, имеющих отношение к вам (ст. 17 DSGVO), либо ограничения обработки таких данных (ст. 18 DSGVO). В определенных случаях вы также имеете право на перенос данных (ст. 20 DSGVO). Вы также можете возразить против обработки данных при определенных обстоятельствах (ст. 21 DSGVO).

В случае возникновения вопросов о ваших правах и о возможностях воспользоваться ими свяжитесь с лицом, ответственным за защиту данных, господином Свеном Ленцем по адресу kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei.de.

В осуществление своих прав на информацию вы также можете получить соответствующие выписки или копии. Вы также можете самостоятельно просмотреть ваши данные и при необходимости исправить их, если такие действия предусмотрены процедурами обработки данных.

Жалобы, касающиеся обработки ваших персональных данных

В случае возникновения опасений или вопросов в отношении обработки ваших персональных данных и информации вы можете связаться с координатором по защите данных или лицом, ответственным за защиту данных, г-ном Ленцем, используя указанные ниже контактные данные. Кроме того, вы также можете обратиться в надзорный орган по защите данных.

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

Телефон: +49 831 930653-00

Эл. почта: kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei-nospam.de

Внесение изменений в Положение о защите персональных данных

Мы оставляем за собой право вносить изменения в наше Положение о защите персональных данных без предупреждения, чтобы обеспечивать соответствие текущим требованиям законодательства либо с целью изменения наших услуг. Это может быть связано, например, с внедрением новых услуг. Обновленная версия Положения о защите персональных данных начнет действовать при вашем следующем посещении.